室内ゼミナール発表企画について

(1) 企画場所
原則として南校舎の各教室となります。
※全日程の出展となります。
※南校舎では他団体と教室を分割するため、仕切りとして原則パネルを使用していただきます(使用費用を一部負担していただきます)。
※南校舎以外での出展を希望する際は三田祭実行委員会までご相談ください。
【パネルとは】
1つの教室を複数団体で共有する際の仕切り、あるいは装飾が自由にできる壁の役割をするもので、例年多くの団体に利用していただいています。昨年度は1枚2,500〜8,500円でした(種類により料金が異なります)。詳しくは9月頃にお知らせします。

(2) 部屋割りについて
室内ゼミナール発表企画の部屋割りは、各団体の要望をもとに三田祭実行委員会が調整した上で決定します。使用教室について電力や機材使用の有無等ご希望がある場合、必ず参加申込フォームにてご記載ください。ただし、ご希望に沿えない場合もありますのであらかじめご了承ください。

(3) 部屋割り発表
部屋割りは、6月中旬に発表します。室内ゼミナール発表企画参加団体メーリスにてお知らせします。必ず確認していただくようお願いします。

(4) 運営に関する禁止事項・注意事項(第65回三田祭における禁止事項・注意事項より)
①企画教室内の装飾について
教室壁面や天井及び机椅子には、白色無地のマスキングテープでのみ直接の装飾を認めます。白色無地のマスキングテープ以外での装飾は一切禁止です。ならびに、以下の場所等への装飾は禁止します。
・機材(AV機器等)
・黒板、白板
・窓ガラス
・ブラインド
・電灯
・換気扇
※使用可能なテープに関しては、今後変更になる可能性もあります。その際は分科会等でお知らせします。

②企画場所外の装飾について(南校舎)
南校舎の企画教室外にポスター等で装飾することは禁止です。
装飾可能場所に関しては、今後変更になる可能性があります。詳しくは後期分科会等でお知らせします。

③火気について
教室内での火気使用・火災発生の恐れのある物品の持ち込みを禁止します。

④南校舎の飲食について
南校舎での飲食および飲食物持ち込みは禁止です。

⑤企画教室常駐
室内常設企画への出展を行う場合、企画時間中及び三田祭実行委員会が指定した時間帯に企画場所には常に一人以上、団体構成員が常駐してください。

(5) その他運営上の注意
①ゴミ分別について
毎年、南校舎使用団体のゴミ分別の不徹底が目立ちます。詳しくは後期分科会にてお知らせします。ご協力よろしくお願いします。

②電力利用に関する禁止事項違反について
電力利用に関する禁止事項に違反し、大学・来場者・他団体に迷惑をかける行為、また三田祭の安全で円滑な運営に支障をきたす行為をした場合、15,000円の罰金(支払い完了まで出展停止、電力利用停止)を科す可能性がございます。あらかじめご承知おきください。

⓪「三田祭アカウント」を作成
「My MITASAI Portal」にて「団体登録」から仮登録を行なったうえで、本登録へ進み、団体ごとに「三田祭アカウント」を作成してください。
「三田祭アカウント」の作成のみでは三田祭への参加申込手続きは認められませんので、ご注意ください。

①参加申込手続き受付期間内に「室内ゼミナール発表企画 参加申込手続き」を回答
参加申込手続きは企画毎に回答していただく手続きフォームが異なります。三田祭アカウントの登録完了後、「My MITASAI Portal」に表示される参加申込手続きページから「室内ゼミナール発表企画」の「参加申込手続きを行う」ボタンを押し、「室内ゼミナール発表企画 参加申込手続き」にご回答ください。複数企画での出展を希望する場合は、企画毎にそれぞれ回答していただくようお願いします。
(例)「室内ゼミナール発表企画」と「ミニステージ企画」の２つの企画種類での出展をご希望される場合、ご回答いただく必要のある手続きは「室内ゼミナール発表企画 参加申込手続き」、「ミニステージ企画 参加申込手続き」の2つとなります。
※参加申込手続きは1企画につき、回答は1回のみとなっております。手続き提出後の回答内容の修正は、三田祭実行委員会での回答ロックを実施するまでは「My MITASAI Portal」にてご自由に行なっていただけます。なお、回答ロック後の内容の修正は三田祭実行委員会に直接ご連絡ください。ただし、三田祭三役の情報(氏名、連絡先)は、「My MITASAI Portal」上でいつでも修正可能です。
※参加申込手続きにご回答される前に必ず「参加の手引き」をご覧ください。
※必ず期限内にすべての必要手続きフォームに回答いただきますようお願いいたします。

②自動送信メールを受信
「室内ゼミナール発表企画 参加申込手続き」をご提出されますと、「My MITASAI Portal」にて手続きが記録されている旨の表示がされます。また、手続きが三田祭実行委員会に正常に送信された旨の自動メールが登録した三田祭三役の皆さまにシステムにより即時送信されます。それぞれ重要な記録・表示となりますので、スクリーンショット・画面録画などにて厳重に保管していただけますと幸いです。

③参加申込手続きの審査結果を確認
ご提出いただいた情報を元に三田祭実行委員会にて所定の審査を行います。こちらの審査結果を事前にお知らせした日時を目安に「My MITASAI Portal」及びシステム一斉メールにて通知いたします。必ず審査結果をご確認いただきますようお願いいたします。

④「室内ゼミナール発表企画 参加確定手続き」を回答
「My MITASAI Portal」及びメールでの審査結果通知にて参加確定手続きのリンクをお送りいたします。こちらの回答をもって、今年度の三田祭への参加申込が完了となります。期間内に回答がない場合には出展資格が停止・剥奪される場合もございますので、十分にご注意ください。
メールの不着などを理由に特別対応を行うことはできません。常にスケジュールや迷惑メールを含めた受信トレイをご確認いただき、不審な点がございましたら余裕を持ってご連絡ください。