室内音楽企画について

(1) 企画場所
①ライブハウス…西校舎512～516番教室(100人程度収容できる教室)
②大教室コンサート…西校舎531・533番教室(500人程度収容できる階段教室)

(2) 機材・PAについて
①ライブハウス
PA機材等の準備・当日のPAともにすべて各団体で行っていただきます。

②大教室コンサート
音響サービスがPA機材や照明機材を準備し、当日のPAもすべて行います。大教室コンサートを使用する参加団体の方にはPA機材・照明器具等にかかる諸費用を負担していただきます。

(3) 参加をご検討中の方へ
参加を希望される方は、どちらの企画場所を希望するかを参加申込手続きの「今年度企画内容」の欄に必ず明記してください。また、両方の企画場所を希望される場合は、両方の企画場所を「今年度企画内容」の欄に明記してください（参加申込手続きを複数回回答していただく必要はありません）。

⓪「三田祭アカウント」を作成
「My MITASAI Portal」にて「団体登録」から仮登録を行なったうえで、本登録へ進み、団体ごとに「三田祭アカウント」を作成してください。
「三田祭アカウント」の作成のみでは三田祭への参加申込手続きは認められませんので、ご注意ください。

①参加申込手続き受付期間内に「室内音楽企画 参加申込手続き」を回答
参加申込手続きは企画毎に回答していただく手続きフォームが異なります。三田祭アカウントの登録完了後、「My MITASAI Portal」に表示される参加申込手続きページから「室内音楽企画」の「参加申込手続きを行う」ボタンを押し、「室内音楽企画 参加申込手続き」にご回答ください。複数企画での出展を希望する場合は、企画毎にそれぞれ回答していただくようお願いします。
(例)「室内音楽企画」と「ミニステージ企画」の２つの企画種類での出展をご希望される場合、ご回答いただく必要のある手続きは「室内音楽企画 参加申込手続き」、「ミニステージ企画 参加申込手続き」の2つとなります。
※参加申込手続きは1企画につき、回答は1回のみとなっております。手続き提出後の回答内容の修正は、三田祭実行委員会での回答ロックを実施するまでは「My MITASAI Portal」にてご自由に行なっていただけます。なお、回答ロック後の内容の修正は三田祭実行委員会に直接ご連絡ください。ただし、三田祭三役の情報(氏名、連絡先)は、「My MITASAI Portal」上でいつでも修正可能です。
※参加申込手続きにご回答される前に必ず「参加の手引き」をご覧ください。
※必ず期限内にすべての必要手続きフォームに回答いただきますようお願いいたします。

②自動送信メールを受信
「室内音楽企画 参加申込手続き」をご提出されますと、「My MITASAI Portal」にて手続きが記録されている旨の表示がされます。また、手続きが三田祭実行委員会に正常に送信された旨の自動メールが登録した三田祭三役の皆さまにシステムにより即時送信されます。それぞれ重要な記録・表示となりますので、スクリーンショット・画面録画などにて厳重に保管していただけますと幸いです。

③参加申込手続きの審査結果を確認
ご提出いただいた情報を元に三田祭実行委員会にて所定の審査を行います。こちらの審査結果を事前にお知らせした日時を目安に「My MITASAI Portal」及びシステム一斉メールにて通知いたします。必ず審査結果をご確認いただきますようお願いいたします。

④「室内音楽企画 参加確定手続き」を回答
「My MITASAI Portal」及びメールでの審査結果通知にて参加確定手続きのリンクをお送りいたします。こちらの回答をもって、今年度の三田祭への参加申込が完了となります。期間内に回答がない場合には出展資格が停止・剥奪される場合もございますので、十分にご注意ください。
メールの不着などを理由に特別対応を行うことはできません。常にスケジュールや迷惑メールを含めた受信トレイをご確認いただき、不審な点がございましたら余裕を持ってご連絡ください。