中庭模擬店企画について

⓪「三田祭アカウント」を作成
「My MITASAI Portal」にて「団体登録」から仮登録を行なったうえで、本登録へ進み、団体ごとに「三田祭アカウント」を作成してください。
「三田祭アカウント」の作成のみでは三田祭への参加申込手続きは認められませんので、ご注意ください。

①出展可否抽選手続き受付期間内に「中庭模擬店企画 出展可否抽選手続き」を回答
三田祭アカウントの登録完了後、「My MITASAI Portal」に表示される参加申込手続きページから「中庭模擬店企画」の「出展可否抽選手続きを行う」ボタンを押し、「中庭模擬店企画 出展可否抽選手続き」にご回答ください。複数企画での出展を希望する場合は、企画毎にそれぞれ回答していただくようお願いします。
「中庭模擬店企画 出展可否抽選手続き」はその他の手続きフォームと受付期間や入力項目が大きく異なりますので、ご注意ください。
※出展可否抽選手続き・参加申込手続きは1企画につき、回答は1回のみとなっております。手続き提出後の回答内容の修正は、三田祭実行委員会での回答ロックを実施するまでは「My MITASAI Portal」にてご自由に行なっていただけます。なお、回答ロック後の内容の修正は三田祭実行委員会に直接ご連絡ください。ただし、三田祭三役の情報(氏名、連絡先)は、「My MITASAI Portal」上でいつでも修正可能です。
中庭模擬店企画は毎年多くの申し込みをいただいており、抽選を行っております。そのため、中庭模擬店企画出展可否抽選手続きの提出がなかった場合、中庭模擬店企画出展は認められませんのでご了承ください。
※出展可否抽選手続き・参加申込手続きにご回答される前に必ず「参加の手引き」をご覧ください。

②自動送信メールを受信
「中庭模擬店企画 出展可否抽選手続き」をご提出されますと、「My MITASAI Portal」にて手続きが記録されている旨の表示がされます。また、手続きが三田祭実行委員会に正常に送信された旨の自動メールが登録した三田祭三役の皆さまにシステムにより即時送信されます。それぞれ重要な記録・表示となりますので、スクリーンショット・画面録画などにて厳重に保管していただけますと幸いです。

③出展可否抽選手続きの抽選結果を確認
ご提出いただいた情報を元に三田祭実行委員会にて所定の審査・抽選作業を行います。こちらの抽選結果を事前にお知らせした日時を目安に「My MITASAI Portal」及びシステム一斉メールにて通知いたします。必ず抽選結果をご確認いただきますようお願いいたします。

④「中庭模擬店企画 参加申込手続き」を回答
「My MITASAI Portal」及びメールでの抽選結果通知にて参加申込手続きのリンクをお送りいたします。抽選の結果、当選されていたとしても期間内にこちらの手続きに回答がない場合には他の団体様を繰り上げ当選とする作業を行う必要があるため、当選が無効となる場合もございますので、十分にご注意ください。
(例)「中庭模擬店企画」と「室内常設喫茶企画」の２つの企画種類での出展をご希望される場合、ご回答いただく必要のある手続きは「中庭模擬店企画 参加申込手続き」、「室内常設喫茶企画 参加申込手続き」の2つとなります。
※参加申込手続きは1企画につき、回答は1回のみとなっております。手続き提出後の回答内容の修正は、三田祭実行委員会での回答ロックを実施するまでは「My MITASAI Portal」にてご自由に行なっていただけます。なお、回答ロック後の内容の修正は三田祭実行委員会に直接ご連絡ください。ただし、三田祭三役の情報(氏名、連絡先)は、「My MITASAI Portal」上でいつでも修正可能です。

⑤自動送信メールを受信
「中庭模擬店企画 参加申込手続き」をご提出されますと、「My MITASAI Portal」にて手続きが記録されている旨の表示がされます。また、手続きが三田祭実行委員会に正常に送信された旨の自動メールが登録した三田祭三役の皆さまにシステムにより即時送信されます。それぞれ重要な記録・表示となりますので、スクリーンショット・画面録画などにて厳重に保管していただけますと幸いです。

⑥参加申込手続きの審査結果を確認
ご提出いただいた情報を元に三田祭実行委員会にて所定の審査を行います。こちらの審査結果を事前にお知らせした日時を目安に「My MITASAI Portal」及びシステム一斉メールにて通知いたします。必ず審査結果をご確認いただきますようお願いいたします。

⑦「中庭模擬店企画 参加確定手続き」を回答
「My MITASAI Portal」及びメールでの審査結果通知にて参加確定手続きのリンクをお送りいたします。こちらの回答をもって、今年度の三田祭への参加申込が完了となります。期間内に回答がない場合には出展資格が停止・剥奪される場合もございますので、十分にご注意ください。
メールの不着などを理由に特別対応を行うことはできません。常にスケジュールや迷惑メールを含めた受信トレイをご確認いただき、不審な点がございましたら余裕を持ってご連絡ください。