室内時間制企画・室外時間制企画について

(1) 講演者・ゲストについて
講演者等を招いての企画は、原則として「講演会企画」でのみ可能です。ただし、企画の性質上時間制企画として行う必要がある場合は、ご相談ください。

(2) 飲食物の提供・金銭収受について
時間制企画では飲食物及び金銭の取り扱いはできません。飲食物の提供や金銭収受を行いたい場合は、「中庭模擬店企画」「室内常設企画（室内常設展示企画・室内常設喫茶企画・室内ゼミナール発表企画）」の企画種類も合わせてご検討ください。

(3) 企画場所について
①室内時間制企画……第1校舎、院校舎、西校舎の教室
②室外時間制企画……リング、演舞場（塾監局前）
リングは格闘技等の発表に使用できます。演舞場は屋外での発表の場として、幅広い企画に使用できます。なお、リング、演舞場のいずれにも電力は供給できません(ワイヤレスによる電力使用は可能)。

⓪「三田祭アカウント」を作成
「My MITASAI Portal」にて「団体登録」から仮登録を行なったうえで、本登録へ進み、団体ごとに「三田祭アカウント」を作成してください。
「三田祭アカウント」の作成のみでは三田祭への参加申込手続きは認められませんので、ご注意ください。

①参加申込手続き受付期間内に「室内時間制企画・室外時間制企画 参加申込手続き」を回答
参加申込手続きは企画毎に回答していただく手続きフォームが異なります。三田祭アカウントの登録完了後、「My MITASAI Portal」に表示される参加申込手続きページから「室内時間制企画・室外時間制企画」の「参加申込手続きを行う」ボタンを押し、「室内時間制企画・室外時間制企画 参加申込手続き」にご回答ください。複数企画での出展を希望する場合は、企画毎にそれぞれ回答していただくようお願いします。
(例)「室内時間制企画・室外時間制企画」と「ミニステージ企画」の２つの企画種類での出展をご希望される場合、ご回答いただく必要のある手続きは「室内時間制企画・室外時間制企画 参加申込手続き」、「ミニステージ企画 参加申込手続き」の2つとなります。
※参加申込手続きは1企画につき、回答は1回のみとなっております。手続き提出後の回答内容の修正は、三田祭実行委員会での回答ロックを実施するまでは「My MITASAI Portal」にてご自由に行なっていただけます。なお、回答ロック後の内容の修正は三田祭実行委員会に直接ご連絡ください。ただし、三田祭三役の情報(氏名、連絡先)は、「My MITASAI Portal」上でいつでも修正可能です。
※参加申込手続きにご回答される前に必ず「参加の手引き」をご覧ください。
※必ず期限内にすべての必要手続きフォームに回答いただきますようお願いいたします。

②自動送信メールを受信
「室内時間制企画・室外時間制企画 参加申込手続き」をご提出されますと、「My MITASAI Portal」にて手続きが記録されている旨の表示がされます。また、手続きが三田祭実行委員会に正常に送信された旨の自動メールが登録した三田祭三役の皆さまにシステムにより即時送信されます。それぞれ重要な記録・表示となりますので、スクリーンショット・画面録画などにて厳重に保管していただけますと幸いです。

③参加申込手続きの審査結果を確認
ご提出いただいた情報を元に三田祭実行委員会にて所定の審査を行います。こちらの審査結果を事前にお知らせした日時を目安に「My MITASAI Portal」及びシステム一斉メールにて通知いたします。必ず審査結果をご確認いただきますようお願いいたします。

④「室内時間制企画・室外時間制企画 参加確定手続き」を回答
「My MITASAI Portal」及びメールでの審査結果通知にて参加確定手続きのリンクをお送りいたします。こちらの回答をもって、今年度の三田祭への参加申込が完了となります。期間内に回答がない場合には出展資格が停止・剥奪される場合もございますので、十分にご注意ください。
メールの不着などを理由に特別対応を行うことはできません。常にスケジュールや迷惑メールを含めた受信トレイをご確認いただき、不審な点がございましたら余裕を持ってご連絡ください。