講演会企画とは、塾内外から著名人を招き講演会を開いたり、演奏会を行ったりする企画です。割り当てられる教室は収容人数350人以上の大教室、または600人以上収容できる西校舎ホール・南校舎ホールです。
「My MITASAI Portal」の参加申込/可否抽選手続きページから、講演会企画の「参加申込手続きを行う」ボタンを押し、フォームにご回答ください。
(1) 企画場所
西校舎501・517・519番教室・西校舎ホール・南校舎ホールとなります。
※西校舎ホール・南校舎ホールの使用を希望するにあたって、以後手続きが異なる場合がございます。詳しくは、参加手引きの「西校舎ホール・南校舎ホールにおける企画について」を参照の上、参加手続きを行ってください。
(2) 西校舎ホール・南校舎ホールとは
西校舎ホールとは、西校舎1階にある収容人数840名の特別教室です。南校舎ホールとは、南校舎 5 階にある収容人数650名の特別教室です。西校舎ホール・南校舎ホールは特別な企画場所であるため、西校舎ホール・南校舎ホールの規模・設備でなければ成立しない企画のみを使用対象とします。また、原則いずれの教室も講演会企画のみの使用になりますので、あらかじめご了承ください。
(3) 西校舎ホール・南校舎ホールを使用するには
西校舎ホール・南校舎ホールで企画発表を希望する団体の方は、参申フォームにて企画目的や希望理由などいくつかの質問項目にご回答いただきます。それによって、西校舎ホール・南校舎ホールの使用可否を判断させていただきますので、あらかじめご了承ください。
①期間内(5月8日(月)～5月19日(金))にフォームを回答
※企画毎で回答していただくフォームが異なります。アカウント登録後、「My MITASAI Portal」に表示される、参加申込/可否抽選手続きページから「参加申込手続きを行う」ボタンを押し、フォームにご回答ください。 複数企画での出展を希望する場合は、企画毎に回答していただくようお願いします。
(例)ミニステージ企画・メインステージ企画を希望する場合、回答していただくフォームは「参加申込フォーム(ミニステージ企画用)」、「参加申込フォーム(メインステージ企画用)」の2つとなります。
※参加申込フォームは1企画につき、1回のみの回答となっております。回答の修正などの手続きは、三田祭実行委員会へ直接のご連絡をお願いいたします。ただし、三田祭三役の情報(氏名、連絡先)は、「My MITASAI Portal」上でいつでも修正可能です。
※フォームにご回答する前に必ず「参加の手引き」をご覧ください。
※必ず期限内にすべての必要手続きフォームに回答いただきますようお願いいたします。
②自動返信メールを受信
③参加確定フォームを回答
※5月28日(日)に各企画種類のメーリングリストで参加確定手続きのフォームをお送りいたします。こちらの回答をもって、第65回三田祭への参加申込が完了となります。
